個人情報の取扱について

個人情報保護方針

Horizon One株式会社（以下、「当社」といいます。）は、コンサルティング事業、BPOサービス事業、人材マネジメントサービス事業において、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全社員が個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。また、社会的要請の変化に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2023年3月1日（制定）
Horizon One株式会社
代表取締役　大和 淑晃

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

Horizon One株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1. 個人情報の利用目的

① コンサルティング業務でお預かりする個人情報：業務連絡、コンサルティング業務実施 (保有個人データではありません)
② BPOサービス事業でお預かりする個人情報：業務連絡、BPOサービス事業実施 (保有個人データではありません)
③ 人材マネジメントサービス事業でお預かりする個人情報：業務連絡、人材マネジメントサービス実施 (保有個人データではありません)
④ 名刺情報：業務連絡、セミナー情報等の案内の送付
⑤ 採用応募者の個人情報：採用選考、面接等の連絡の為
⑥ 従業者の個人情報：人事管理、業務連絡の為

2.個人情報の共同利用について

当社は、次の通り個人情報を共同利用する場合があります。

【株式会社ベルシステム24ホールディングスとの共同利用】

【株式会社レイヤーズ・コンサルティングとの共同利用】

3. 保有個人データの開示・訂正・削除等について

当社の保有個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を"開示等"という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、対応いたします。なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
※当該保有個人データ又は第三者提供記録の「開示」をご希望する場合は、紙又は電磁的記録での開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に開示方法選択欄がございますので、紙又は電磁的記録をご指定ください。ご指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください

4．開示等の手続きの方法

1. お問合せいただき、「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、開示等申請していただきます。
2. 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
3. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
4. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
5. 当該個人情報の利用目的通知又は開示(第三者提供記録の開示を含む)をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,100円の手数料を郵便切手にてお支払い願います。
6. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

5.保有個人データの安全管理措置

保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じて参ります。

1. 取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
2. 保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。
3. 定期的な点検及び内部監査を実施しております。
4. 定期的な教育を実施しております。
5. 保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他保有個人データの安全管理のためアクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております

6．個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
Horizon One株式会社　相談窓口
〒105-6906 東京都港区虎ノ門４丁目１番１号 神谷町トラストタワー６階

7. 代表者及び個人情報保護管理者

当社の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。
代表者：代表取締役社長　大和 淑晃
個人情報保護管理者：福田　康晴
〒105-6906 東京都港区虎ノ門４丁目１番１号 神谷町トラストタワー６階

制定日：2023年3月1日